Datenschutzerklärung

1. Verantwortlich

VAELYRE®
Jasmin Boll
Rennweg 21
79106 Freiburg
Deutschland / Germany

E-Mail: contact@vaelyre.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

3. Onlineshop

Unser Onlineshop wird über die Plattform von Shopify betrieben.

Shopify stellt die technische Infrastruktur, Server, Datenbank- und Shop-Software bereit.

Im Rahmen der Nutzung unseres Onlineshops werden personenbezogene Daten an Shopify übermittelt und dort verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Bestelldaten, Nutzungsdaten).

Eine Verarbeitung kann auch in Drittländern außerhalb der EU stattfinden (insbesondere Kanada und USA). Shopify stützt diese Übermittlung auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).

Shopify-Datenschutzerklärung für Verbraucherinnern und -verbraucher

Datenschutzportal für Auskunft, Löschung und Datenschutzeinstellungen

4. Datenerfassung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unseres Onlineshops werden automatisch folgende Daten erfasst:

IP-Adresse
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL
Uhrzeit des Zugriffs

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

5. Bestellungen im Onlineshop

Wenn du in unserem Shop bestellst, dann verarbeiten wir folgende Daten:

Name
Rechnungs- und Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Zahlungsdaten
Bestellinformationen
Personalisierungsinformationen

Diese Daten werden zur Vertragsabwicklung benötigt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Zahlungsdienstleister

Je nach gewählter Zahlungsart werden Zahlungsdaten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt (z. B. Kreditkarte, PayPal, Shopify Payments).

Diese Dienstleister verarbeiten Daten eigenverantwortlich.

7. Instagram / Meta Ads (Tracking & Conversion-Analyse)

Wir nutzen Marketing- und Werbemaßnahmen über Plattformen der Meta, insbesondere Instagram.

Dabei kann das sogenannte Meta Pixel eingesetzt werden.

Das Pixel ermöglicht es, das Verhalten von Nutzern nachzuvollziehen, die über eine Anzeige auf unseren Shop gelangt sind (z. B. Seitenaufrufe, Käufe).

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Geräteinformationen
besuchte Seiten
Kauf- und Conversion-Daten

Diese Daten können Meta zugeordnet werden, sofern du dort ein Nutzerkonto hast.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

Daten können in die USA übermittelt werden. Meta verwendet hierfür Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

8. Cookies

Unser Onlineshop verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Seite erforderlich.

Marketing-Cookies (z. B. für Meta Pixel) werden nur mit deiner Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendig)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Marketing / Einwilligung)

9. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist abläuft, werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder anonymisiert.

9.1 Vertrags- und Bestelldaten

Daten, die im Rahmen eines Kaufvertrags verarbeitet werden (insbesondere Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsdaten), unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Diese Daten werden in der Regel für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt (steuer- und handelsrechtliche Vorgaben).

Während dieser Zeit werden die Daten ausschließlich für gesetzlich zulässige Zwecke verwendet und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

9.2 Kommunikationsdaten

Geschäftliche Korrespondenz (z. B. E-Mails im Zusammenhang mit Bestellungen oder Supportanfragen) wird grundsätzlich für einen Zeitraum von 6 Jahren aufbewahrt, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9.3 Kundenkonten

Sofern ein Kundenkonto angelegt wird, speichern wir die darin hinterlegten Daten, solange das Konto aktiv ist.

Nach Löschanfrage oder Inaktivität werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9.4 Marketing- und Trackingdaten

Daten, die zu Marketing- und Analysezwecken verarbeitet werden (z. B. im Rahmen von Cookies oder Tracking-Technologien), werden nur so lange gespeichert, wie die entsprechende Einwilligung besteht.

Nach Widerruf der Einwilligung werden diese Daten unverzüglich gelöscht oder die Verarbeitung eingestellt.

9.5 Technische Shop-Daten

Beim Besuch unseres Onlineshops werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Logfiles) nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit erforderlich ist und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

9.6 Einschränkung der Löschung (gesetzliche Pflichten)

Eine Löschung personenbezogener Daten erfolgt nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige rechtliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

In diesen Fällen werden die Daten für eine weitere Verarbeitung gesperrt.

Hinweis zu Shopify

Zur technischen Bereitstellung des Onlineshops werden Daten durch die Infrastruktur von Shopify verarbeitet. Die Speicherung und Löschung technischer Daten erfolgt teilweise innerhalb der Systeme von Shopify gemäß deren technischen und rechtlichen Vorgaben.

10. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte: